オフィスを移転する際にまず確認しなければいけない内容として、現在の契約条件の確認が挙げられます。現在入居している建物の解約条件や方法を確認し、いつまでにしなければいけないのか考える必要があります。契約に関する事項を知らずに新しいところを契約すると、原状回復費が思ったよりも高くなるなど様々なトラブルが生じる可能性が高いです。

次に立地・ビル・賃貸の中から、ニーズに合うところを選定する必要があります。社員や会社のニーズを考えて駅から近いところにするのか、役所に行きやすいところにするのかを決めます。また、管理会社によって対応が異なるため事前に評判の良いところを探しておきましょう。良い物件が見つかれば賃貸借契約をしますが、少しややこしいため注意して書くことが求められます。

分からないことがあれば確認をしたり、しっかりと内容を理解した上でサインをすることをおすすめします。新しい物件が決まったら実際に働き始めた時のイメージをし、内装のレイアウトやデザインを決めていきます。新たに調達するものがあれば、買いそろえておくとスムーズに移転作業をすることができます。また、移転をしたら官公庁に手続きをしに行ったりお客様に案内書を送らなければいけません。